Contato feito e projeto pronto é hora de iniciar a candidatura à bolsa. De acordo com as novas normas, inicialmente é feita uma seleção interna dentro da sua instituição. Atualmente, a Capes não estabelece nenhum calendário, portanto os pedidos de bolsa devem ser feitos ao longo de todo o ano, mas verifique na sua IES se eles possuem restrições quanto às datas. Informe-se também sobre o processo de seleção interna, que varia de lugar IES para IES. Para a seleção interna é necessário apresentar os seguintes documentos:
I. Plano de pesquisa no exterior, com indicação da existência de infraestrutura na instituição de destino, que viabilize a execução do trabalho proposto e do cronograma das atividades formalmente aprovados pelo orientador brasileiro e pelo coorientador estrangeiro;
II. Currículum Lattes atualizado;
III. Carta do orientador brasileiro, devidamente assinada e em papel timbrado da instituição de origem, justificando a necessidade do estágio e demonstrando interação ou relacionamento técnico-científico com o coorientador no exterior para o desenvolvimento das atividades propostas. Também deverá manifestar na carta a declaração de que o aluno possui a proficiência necessária na língua estrangeira para se comunicar e desenvolver os trabalhos previstos;
IV. Termo de Aprovação e de Responsabilidade pela Candidatura ao PDSE, preenchido e assinado pelo orientador brasileiro, em formulário específico, disponível em http://www.capes.gov.br/bolsas/bolsas-no-exterior/doutorado-sanduiche-no-exteriorpdse;
V. Carta do coorientador estrangeiro, devidamente assinada e em papel timbrado da instituição de origem, aprovando o plano de pesquisa, informando o período do estágio e atestando que o aluno possui a proficiência necessária na língua estrangeira para se comunicar e desenvolver os trabalhos previstos;
VI. Currículo resumido do coorientador estrangeiro, o qual deve possuir a titulação mínima de doutor;
VII. Declaração da Coordenação do programa, devidamente assinada, informando o prazo regulamentar do aluno para defesa da tese e que os créditos já obtidos no doutorado são compatíveis com a perspectiva de conclusão em tempo hábil, após a realização do estágio no exterior;
O número de vias que deve ser entregue para a seleção depende da sua IES. No meu caso entreguei 5 cópias e 1 original. Deve haver uma comissão responsável por analisar seu pedido. Ela deverá conter no mínimo três membros: o Coordenador do Programa, um representante discente dos pós-graduandos (doutorando) e um consultor externo à IES. Aqui foram feitas 4 indicações de consultor externo e a coordenação do programa de pós-graduação escolheu 1 titular e 1 suplente. Este consultor deve comparecer na sua IES na reunião que você, de acordo com todos eles, irá marcar. A minha foi marcada com uma semana de antecedência e foi julgado não só o meu pedido mas também o de outro aluno (meu marido) que trabalha na mesma área da minha. Assim, esse consultor recebeu as duas documentações e a reunião ocorreu simultaneamente. Mas como disse, o processo varia de IES para IES. No nosso caso, os dois pareceres foram favoráveis. Após essa reunião, a pós-graduação irá te entregar o termo de seleção, que deverá ser enviado depois à Capes.
O próximo passo é a inscrição online no site da Capes. Não se esqueça de imprimir a comprovação da inscrição no final do processo. Depois disso, a pró-reitoria faz a homologação no site e em 30 dias a Capes te envia sua carta de concessão. Eu recebi primeiro por e-mail, por causa da greve dos correios. Foi bem rapidinho, acho que deu uns 10 dias depois da homologação. Depois recebi pelo correio, juntamente com algumas instruções, que são as cenas dos próximos capítulos!
